Quand envoyer un faire-part de mariage ? c’est une question qui revient régulièrement dans les questionnements de mes mariés. Alors je vous donne ici quelques petites astuces.
Quand envoyer un faire-part de mariage – le timing est essentiel
Il est important de bien réfléchir au moment le plus opportun pour envoyer un faire-part de mariage. De manière générale, il est recommandé d’envoyer le faire-part entre 4 et 6 mois avant le mariage. Il s’agit d’un des moments dans les préparatifs où les choses deviennent vraiment concrètes… Aussi, il y a toujours un peu d’excitation et de nervosité à ce moment-là.
Pour pouvoir le faire, il va bien sur avec fait sa liste d’invités. Pensez à prendre le temps nécessaire toutes les adresses – cela semble évident, toutefois, comme nous utilisons de moins en moins les adresses postales, il est très probable que cela prenne un petit peu de temps à les collecter. En plus des adresses, il faudra avoir un design de choisi, et aussi d’avoir eu le temps de l’impression et de l’avoir reçu. Tout ceci se rajouter donc au rétroplanning. Certains de mes mariés tiennent à ce que la papeterie reflète le thème et/ou la décoration du mariage. Aussi, si cela est ce que vous désirez faire de même il faudra à un stade assez avancé dans les préparatifs que vous soyez plus ou moins surs de la décoration et/ou du thème de votre mariage.
Avec votre invitation, quand vous envoyez un faire-part de mariage, pensez à y rajouter un coupon réponse que vos convives pourront vous retourner. Cela rendra la gestion de la liste d’invités plus simple. Vous pouvez aussi rajouter des options sur ces coupons. En effet, vous pourriez leur demander s’ils viennent à la cérémonie, au brunch etc. etc….
Adaptez en fonction de vos besoins
Tout ceci ne sont que des indications. Bien sûr, il y a des paramètres à prendre en compte. En effet, si vous vous mariez pendant les grandes vacances scolaires, il est peut-être nécessaire d’avertir vos convives un petit peu plus en avance de manière à ce qu’ils n’aient pas réservé leurs vacances en même temps que la date de votre mariage.
Il en va de même si vous avez décidé de vous marier en semaine. De nos jours, ceci est une pratique de plus en plus commune. Toutefois, elle demande à certaines personnes de poser un jour de congé. Aussi, est-il généralement recommandé de les avertir en avance.
Il en va de même si beaucoup de vos invités viennent de l’étranger. Réserver des vols à la dernière minute peut être compliqué voire financièrement difficile pour une grande famille par exemple.
Dans tous ces cas de figures, le fameux « save the date » est une option à fortement considérer. En fait, vous envoyer une « pré-invitation » à votre liste de convives afin qu’ils vous réservent la date. Au moins, ils sont au courant et peuvent s’arranger à se libérer pour votre jour J.
Quoiqu’il en soit, je vous conseille tout de même de demander à vos convives de vous répondre au moins deux moins avant la date de votre mariage. En effet, normalement le traiteur vous demandera le nombre final à un mois du mariage et ainsi vous avez le temps de pouvoir obtenir des réponses des retardataires !
Si vous ne savez pas faire votre plan de table, je vous conseille de regarder cet article. Bonne lecture !
