Aujourd’hui Yolande Ballay témoigne de son expérience au Château à l’occasion d’une réunion managériale dans ce lieu unique. La Poste fait partie de nos plus fidèles clients.
Réunion managériale au Château la Beaumetane
Pour quelle occasion êtes vous venue dans le Château ?
Y: C’était à l’occasion d’une réunion managériale
Comment avez-vous connu le Château ?
Y: Tout à fait par hasard en cherchant sur internet .
Quel type d’événement ? (Cocktail, repas, gala ?)
Y : Nous avons mis en place une journée en deux parties, tout d’abord une partie réunion puis une partie activité avec des petits groupes
Combien étiez-vous ?
Y: Nous étions 40 .
Pourquoi avoir choisi le Château pour cet événement?
Y: La disposition des lieux était parfaite pour notre événement, nous avions besoin à la fois d’un espace de réunion où tout le monde devait être présent mais aussi de salles distinctes pour les activités. Nous avons donc trouvé ce que nous cherchions au Château.
Quel était l’objectif de cet événement ? (Fidéliser, découverte, cohésion d’équipe, formation…)
Y : Le but était d’abord de former et transmettre à nos équipes, puis de travailler sur des sujets d’actualité.
Quels étaient vos besoins pour cet événement?
Y: Nous avions besoin d’un rétroprojecteur et de tables et chaises que nous pouvions déplacer en fonction des activités.
Quel a été le rôle du château pour vous aider à mettre en place cet événement?
Y : Le Château en la personne de Nathalie nous a proposé une solution clé en main. C’est à dire une proposition complète avec traiteur et mobilier ce qui nous a permis de ne pas nous inquiéter le jour j et de profiter pleinement de la journée.
Avez-vous fait appel à des prestataires ?
Y: Nous n’avons pas vraiment fait appel à des prestataires. Nous avons transmis nos besoins à Nathalie qui nous a fourni une solution complète avec prestataires comme le traiteur par exemple. Nous lui avons fait confiance et nous n’avons pas été déçus.
Comment s’est passé votre événement ?
Y: Très bien
Quels ont été les atouts du château ?
Y: Le lieu en lui même, son cadre ainsi que sa disposition et sa surface adaptés à nos besoins.
Dans quelle mesure avez-vous rempli les objectifs de l’événement que vous vous étiez fixés ?
Y: Nous avons réalisé un questionnaire de satisfaction auprès des participants et nous avons obtenu un pourcentage de satisfaction de 96% tant sur le lieu que sur les prestations proposées
Dans quelle mesure le Château y a contribué ?
Y : Grâce à son cadre et grâce aux conseils de Nathalie, nous lui avons fait confiance et ce fût une réussite.
Le recommanderiez-vous à d’autres entreprises?
Y: Oh oui complètement.
Selon vous, quel type d’entreprises correspondrait au Château ?
Y: Toutes, il ne faut pas sectoriser, le château répond à un besoin d’animation et cela peut concerner toutes les entreprises.
Certaines entreprises peuvent avoir peur d’organiser ou de financer ce type d’événement, à cause du temps demandé et du coût, que leur diriez-vous ?
Y: Il faut prévoir un budget, et après ne pas hésiter à questionner et à trouver des solutions pour s’adapter aux contraintes.
Gros travail en amont mais c’est à la portée de tout le monde. Le jour J ne représente pas grand-chose puisque c’est clé en main, le traiteur gère tout.
Quelle est votre opinion sur la manière dont le château a géré votre demande entre le moment de la prise de contacte et l’événement ? (devis clair et précis, rapidité et clarté des réponses aux questions, disponibilité)
Y: RDV rapide, devis refait 3 fois pour affiner à chaque fois l’offre à chaque fois que la demande s’affinait elle aussi. Nathalie très disponible par mail ou pas téléphone.
Merci à Yolande et à la Poste
Nous remercions Yolande pour le temps qu’elle nous a accordé ainsi que ses réponses et La Poste pour nous avoir fait confiance ! Ce fût un plaisir.
